Kreditnota og mva
En kreditnota korrigerer en faktura du har sendt. Den skal vise til den opprinnelige fakturaen og ha både beløpet og mvaen med minus foran.
Du kan ikke kreditere bare mvaen. Er satsen feil, krediterer du hele linjen og fakturerer på nytt med riktig sats.
Når trenger du kreditnota?
- Fakturaen har feil beløp, feil sats eller feil kunde
- Kunden returnerer varer eller klager
- Du gir rabatt eller bonus i etterkant
- Du sender en ny faktura som erstatter en gammel
Tap på kunder og gjeldsettergivelse skal ikke dokumenteres med kreditnota.
Dette må stå på kreditnotaen
- Det samme som på en faktura, så langt det passer
- Henvisning til fakturaen som korrigeres, og hvilke linjer det gjelder
- Hva som krediteres, for eksempel hvilke varer som er returnert
- Eget nummer, enten i fakturaserien eller i en egen kreditnotaserie
- Beløp og mva med samme fortegn, altså begge negative
Kreditnotaen skal utstedes snarest mulig og senest én måned etter at det som utløser den, har skjedd.
Regneeksempel
Du har fakturert 10 000 kr pluss 25 % mva, totalt 12 500 kr. Kunden får 10 % rabatt i etterkant.
| Uten mva | Mva | Totalt | |
|---|---|---|---|
| Faktura | 10 000,00 | 2 500,00 | 12 500,00 |
| Kreditnota | −1 000,00 | −250,00 | −1 250,00 |
| Netto | 9 000,00 | 2 250,00 | 11 250,00 |
Kalkulatoren godtar negative tall. Skriv -1000 for å regne ut mva på kreditnotaen.
Feil sats på fakturaen
Har du brukt 25 % der det skulle vært 15 %, krediterer du hele linjen, både beløp og mva. Deretter sender du en ny faktura med riktig sats.
Spørsmål og svar
Kan en kreditnota ha samme nummer som fakturaen?
Nei. Den må ha et eget nummer, enten i samme serie som fakturaene eller i en egen serie for kreditnotaer.
Kan jeg kreditere bare mvaen?
Nei, som hovedregel ikke. Du krediterer hele beløpet med mva og fakturerer på nytt.
Kilder
Artikkelen er generell informasjon og ikke skatterådgivning. Regler kan endres, og det finnes unntak. Kontroller egen situasjon hos Skatteetaten eller en regnskapsfører.